MIWAグループ（以下 当グループ）は、「他人に迷惑を掛けない」を事業理念として、当グループが取り扱う全ての個人情報について、その管理と保護を十分に認識し、以下の取り組みを実施するため、本基本方針を定めます。
また、最近のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の状況等を常に認識しながら、個人情報管理システムの継続的改善に、全社的に取り組むこととします。

• 1. 個人情報の取得と利用
  当グループは事業活動並びに従業員の雇用、人事管理等において取り扱う個人情報について、適切な取得及び利用を心がけ、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないための措置を講じます。
• 2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
  当グループは個人情報の取り扱いに関する関係法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• 3. 安全管理措置の実施
  当グループは個人情報の漏洩、滅失、毀損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、会社経営の実情に合わせた経営資源を注入し、個人情報のセキュリティを構築します。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
• 4. 苦情処理の対応と窓口
  当グループは個人情報取り扱いに関する苦情及び相談に対しては、総務部に窓口を設け、迅速かつ誠実に対応します。
• 5. 継続的改善
  個人情報管理体制は、当グループを取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時、適切に見直して継続的に改善を図ります。

本方針は、全ての従業員に配布して周知させるとともに、当グループのホームページに掲載すること等により、いつでも、どなたにも入手可能な措置を取ることとします。